La riuscita di un evento dipende da molteplici fattori, fra i quali la cura e l’impegno nell’organizzazione. Il budget a disposizione è un elemento da considerare, ma la vera chiave di volta per far sì che il nostro evento rimanga impresso nella memoria di chi vi partecipa è la creatività. Un evento creativo stimola l’esperienza sensoriale, ci estranea dal mondo per qualche ora ed è in grado di coinvolgerci completamente. Non sempre costi elevati sono sinonimo di successo: l’originalità, un elemento che cattura l’attenzione, renderanno il pubblico partecipe e appassionatao. Si possono individuare 5 caratteristiche utili a realizzare un evento di successo: 1. Scegliere un tema e svilupparlo lungo tutto il percorso: il tema sarà il filo conduttore dell’evento. Questo può essere ispirato dalla location ma vanno considerati attentamente anche altri fattori come la provenienza degli ospiti, il territorio, gli aspetti culturali artistici. Le fonti d’ispirazione sono tante: film, libri, quadri sono tutti elementi che possono stimolare la nostra creatività ed ispirare la creazione del tema da seguire. 2. Riprendere il tema scelto attraverso dei dettagli : i dettagli devono essere curati in ogni minimo particolare in modo da richiamare in maniera esatta e coerente il nostro tema. Come nel teatro con la sceneggiatura, le luci, gli ambienti ossia tutti elementi che decretano il successo di uno spettacolo, anche in un evento ogni dettaglio contribuisce alla sicura riuscita, specie se il tema è sviluppato con coerenza e bravura. 
3. Suscitare emozioni intervenendo con dei particolari creativi: inserire in un evento un tocco di originalità, con particolari creativi e inaspettati favorirà un crescendo di emozioni nei partecipanti che rimarrano stupiti e sorpresi. 4. Accogliere gli ospiti nel modo corretto, seguendo le regole di accoglienza ben chiare nella nostra mente. Per organizzare al meglio un evento, è bene documentarsi sui clienti e sugli ospiti, cercando di scoprire quali sono le loro passioni e interessi, per garantire loro la giusta accoglienza. Importante è anche fare attenzione a distinguere se si tratta di cene o pranzi aziendali o altri tipi di eventi dai quali estrapolare i dettagli, il tema e tutti gli altri elementi. 5. Tenere sempre presente che l’ospite è la persona più importante: l’ospite è sacro e come tale va considerato nel corso dell’evento. L’intrattenimento culturale, performance di vario tipo, tutto ruoterà intorno al nostro ospite che si sentirà al centro di quel momento e si estranierà pertanto dalla realtà. Tutti questi fattori, contribuiranno a rendere il vostro un evento di sicuro successo, scolpito nella mente e nei cuori di chi avrà il piacere di parteciparvi.